Ein höchstmöglicher Schutz und größtmögliche Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns, der Arbeitsvereinigung der Sozialhilfe Kärntens (AVS), ein besonderes Anliegen.
Nachfolgend möchten wir Sie umfassend und transparent über unsere verantwortungsbewusste Datenverarbeitung informieren.

1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher ist die Arbeitsvereinigung der Sozialhilfe Kärntens (AVS). Geschäftsführung bzw. Vorstand sind unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erreichbar.
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erreichbar.

Arbeitsvereinigung der Sozialhilfe Kärntens (AVS), Fischlstraße 40, 9024 Klagenfurt am Wörthersee, Telefon: 0463/512035, Fax: 0463/5120352292, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Zwecke
Allgemein:
Die Arbeitsvereinigung der Sozialhilfe Kärntens (AVS) hat die Aufgabe, durch den Betrieb von Beratungs-, Therapie-, Förder-, Pflege- und sonstigen Hilfseinrichtungen, sowie durch entsprechende Öffentlichkeitsarbeit auf dem Gebiet der Mindestsicherung, der Chancengleichheit für Menschen mit Behinderung, der Kinder- und Jugendhilfe, der Kinderbetreuung und des Gesundheitswesens, an der Umsetzung der Sozial-, Gesundheits-, und Bildungspolitik des Landes Kärnten aktiv mitzuwirken.

Die Arbeitsvereinigung der Sozialhilfe Kärntens (AVS) gliedert sich in vier Fachgruppen (Chancengleichheit, Kinderbetreuung, Pflege und Betreuung, Psychosoziale Dienste). Diese Fachgruppen unterteilen sich wiederum in mehrere Fachbereiche mit unterschiedlichsten Dienstleistungen.
Eine detaillierte Auflistung aller Fachgruppen und Fachbereiche ist auf der Startseite unter https://www.avs-sozial.at ersichtlich.

Die Verarbeitungszwecke sind abhängig von der durchgeführten Dienstleistung, grundsätzlich aber werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen wie z.B.: Terminkoordination; Abwicklung von Überweisungen, Ansuchen und Bewilligungen mit Behörden, Auftraggebern und zuweisenden Stellen
• Durchführung von Dienstplanungen um ein den Anforderungen entsprechendes Personal zur Verfügung stellen zu können
• Durchführung, Leistungserfassung, Dokumentation und Verrechnung der vereinbarten Dienstleistungen
• Einhaltung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Behörden, Auftraggebern und zuweisenden Stellen
• Erstellen von Statistiken
• Auf das unbedingt notwendige Maß reduzierter und rechtlich erlaubter Informationsaustausch mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Gesundheits-, Sozial- und Bildungseinrichtungen)
• Durchführung von sonstigen, in Zusammenhang mit der Dienstleistung stehenden Verarbeitungstätigkeiten

In Bezug auf die Verarbeitung auf der AVS Website:
Personenbezogen Daten werden verarbeitet, um den Zugriff auf die AVS Website und die Nutzbarkeit der dort zur Verfügung stehenden Funktionen zu ermöglichen. 

3. Kategorien personenbezogener Daten
Allgemein:
Zur Durchführung der vereinbarten Dienstleistung ist es unbedingt notwendig personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die Bereitstellung der Daten (welche persönlich oder von befugten Personen erfolgt) ist freiwillig. Allerdings können Nachteile entstehen, wenn Daten nicht bereitgestellt werden, indem bestimmte Dienstleitungen nicht erbracht werden können bzw. dürfen. Der Umfang der Daten ist abhängig von der durchgeführten Dienstleistung, grundsätzlich aber werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

Daten von betreuten Personen:

• Name, Titel, Beruf, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Erstsprache, Religionsbekenntnis, Geburtsdatum, Sozialversicherungsdaten (SVNR, Sozialversicherungsträger), Adressdaten (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer), Abrechnungsdaten (Bankverbindung, IBAN, BIC), Vermögensdaten (Einkommen, Pflegegeld, Pflegestufe, Schulden), Informationen zur Familie (Familienstand, Kinder, Geschwister, familiäre Situation), Vertrags- bzw. Vereinbarungsdaten (Vereinbarungsbeziehung, Vereinbarungsinteresse, Erwartungen, Ziele)
• Zur Betreuung erforderliche Gesundheitsdaten wie z.B.: Zuweisende Stelle, Anamnestische Daten, Beeinträchtigungsart, Medikamente, besondere Risikofaktoren, Vorbehandlungen, Befunde, Gutachten, Diagnosen, Therapien, durchgeführte Tätigkeiten, Informationen zum Drogen- und Alkoholkonsum, Schwangerschaftswoche
• Informationen zur Betreuungsleistung wie z.B.: Behandlungsverlauf, Entwicklungsverlauf; Angaben über Art, Umfang und Methoden der Leistung; Förderausmaß (Beginn, Ende, Ort), Protokolle

Daten von gesetzlichen Vertretern, Angehörigen oder Kontaktpersonen:

• Name, Titel, Beruf, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Sozialversicherungsdaten (SVNR, Sozialversicherungsträger), Adressdaten (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer), Abrechnungsdaten (Bankverbindung, IBAN, BIC), Vermögensdaten (Einkommen, Pflegegeld, Pflegestufe, Schulden), Verhältnis zur betreuten Person

Daten von Auftraggebern, Auftragnehmern und Gesundheits-, Sozial- und Bildungseinrichtungen:

• Name, Titel, Beruf, Geschlecht, Adressdaten (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer), Abrechnungsdaten (Bankverbindung, IBAN, BIC), Vertrags- bzw. Vereinbarungsdaten (Vereinbarungsbeziehung, Vereinbarungsinteresse, Erwartungen bzw. Ziele), Name des Unternehmens, UID-Nummer

In Bezug auf die Verarbeitung auf der AVS Website:
Technisch notwendige Cookies wie z.B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Quelle/Verweis von welchem Sie auf die Seite gelangten, die jeweils übertragene Datenmenge, IP-Adresse, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem. Es werden keine Leistungs-, Funktions-, Tracking- oder Werbe-Cookies verarbeitet. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Wenn Sie die Speicherung von Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls unseren Webauftritt nicht vollumfänglich nutzen können.
Zusätzlich werden Daten erfasst, welche über auf der Website eingebetteten Formularen (zB "HinweisgeberInnenschutzgesetz - Internes Meldesystem") freiwillig bekannt gegeben werden.

4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung (inklusive Übermittlung) personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, Vereinbarungen, Verträgen, Einwilligungen oder dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.

5. Empfänger
Allgemein:
Die Empfänger sind abhängig von der durchgeführten Dienstleistung, grundsätzlich aber sind dies folgende:

• Interne, an der Geschäftsabwicklung miteingebundene Abteilungen (z.B.: Fachbereiche, Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, EDV)
• Behörden (z.B.: Bundesministerium, zuständige Bezirkshauptmannschaft, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalt)
• Auftraggeber, Zuweisende Stellen (z.B.: Land Kärnten, Pensionsversicherungsanstalt, Gebietskrankenkasse, Arbeitsmarktservice)
• Auftragnehmer (z.B.: Dienstleister, Inkassounternehmen, Banken)
• Gesundheits-, Sozial- und Bildungseinrichtungen, Gesundheits-, Sozial und Bildungsdienstleister (z.B.: Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Krankenhäuser, Ärzte, Krankentransporte, Schulen)

In Bezug auf die Verarbeitung auf der AVS Website:
Die AVS Website wird bei einem österreichischen Provider gehostet. Die Website wird mit Hilfe einer CMS-Software erstellt bzw. verwaltet.

6. Datenübermittlung
Gegebenenfalls werden Ihre Daten in einem sicheren Drittland verarbeitet (gespeichert). Ist dies der Fall, so geschieht dies auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen u.a. nach Artikel 45 DSGVO Angemessenheitsbeschluss, Artikel 46 DSGVO Geeignete Garantien, Artikel 49 DSGVO Ausnahmen für bestimmte Fälle.

7. Speicherdauer
Allgemein:
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt um die in Punkt 2 genannten Zwecke zu erreichen und dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Darüber hinaus solange es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben, Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht verjährt sind, es in Verträgen bzw. Vereinbarungen geregelt wurde oder es durch eine Einwilligung erlaubt wurde.

In Bezug auf die Verarbeitung auf der AVS Website:
Ihre personenbezogenen Daten werden schnellstmöglich - zum Teil sofort nach dem Beenden des Browsers – gelöscht, maximal jedoch 35 Tage aufbehalten. Darüber hinaus solange es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht verjährt sind.

8. Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine etwaige abgegebene Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Dafür wenden Sie sich an uns. Die Kontaktdaten sind unter Punkt 1 ersichtlich.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns. Ebenso können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

9. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist – abhängig von der Dienstleistung – entweder für den Vertragsabschluss erforderlich, oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich oder freiwillig.

10. Diverse Informationen
Links/Verweise
Die AVS Website enthält Links/Verweise zu anderen Websites. Auf die Datenverarbeitung dieser Websites haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung auf diesen Wesites finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärungen.

Youtube
Um unsere Dienstleistungen anschaulicher darstellen zu können, sind auf unserer Website Videos des Videoportals "Youtube" ersichtlich. Sobald Sie ein Youtube-Video abspielen wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Internet-Browser und Youtube hergestellt. Auf die Datenverarbeitung durch Youtube haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Youtube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (Google ist der Betreiber des Videoportals Youtube).

Google Maps
Um unsere Einrichtungen leichter erreichen zu können, verwenden wir auf unserer Website den Online-Kartendienst "Google Maps". Sobald Sie die Google Maps Karte ansehen wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Internet-Browser und Google Maps hergestellt. Auf die Datenverarbeitung durch Google Maps haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (Google ist der Betreiber des Online-Kartendienstes Google Maps).

Quellen der Bildaufnahmen
Die Titelbilder der fünf Fachbereiche wurden über www.shutterstock.com und www.istockphoto.com angekauft (Fachbereich "Elementarbildung / Kinderbetreuung": www.istockphoto.com; Fachbereich "Kinder, Jugendliche & Familien", Fachbereich "Menschen mit Behinderung", Fachbereich "Psychosoziale Angebote" und Fachbereich "Pflege und Betreuung": www.shutterstock.com).
Alle anderen ersichtlichen Bildaufnahmen stammen aus Eigenproduktion.

Technische und organisatorische Maßnahmen
Interne Strategien (Richtlinien, Anweisungen, Strukturen, Prozesse) werden laufend aktualisiert um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu garantieren, ebenso unterhalten wir aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Kenntniserlangung durch Dritte. Aufgrund dessen findet der Zugriff auf unsere Website über eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die aktuell gültige Version der Datenschutzinformation ist hier, unter www.avs-sozial.at/datenschutz, abrufbar.

Sollten die angeführten Datenschutzinformationen nicht ausreichend sein, so wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!